*Erschienen bei Computerwissen - ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG

 

Newsletter über Newsletter sammeln sich in unseren E-Mail Postfächern. Man kann diese zwar oft über die Spam Funktion von Outlook aussortieren, doch leider gibt es immer wieder E-Mails die dort aus bestimmten Gründen nicht erfasst werden. Unter Zuhilfenahme der Regel Funktion in Outlook, können Sie dafür sorgen, dass Outlook zusätzlich zum Spam Filter auch den Regel Filter nutzt um unerwünschte E-Mails loszuwerden.

 

Reicht das Blockieren nicht, um die unerwünschten E-Mails loszuwerden, sortieren Sie diese über Regeln aus:

1. Klicken Sie die betreffende E-Mail in Outlook mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Regeln (A).

2. Erhalten Sie unerwünschte E-Mails immer von einem bestimmten Absender, klicken Sie im Untermenü auf Nachrichten von <Absender> immer verschieben (B). 
3. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Ihnen alle Ordner angezeigt werden. Wählen Sie per Mausklick TRASH (Papierkorb) aus und klicken Sie auf OK. Die Nachrichten dieses Absenders werden nun direkt gelöscht.
4. Ist ein Aussortieren über den Absender nicht möglich, zum Beispiel weil Ihre Adresse oder die von Freunden missbraucht wird, dann wählen Sie Regel erstellen (C). Es öffnet sich das gleichnamige Dialogfeld.
5. Setzen Sie einen Haken vor Betreff enthält (D). 
6. Im Feld dahinter geben Sie Bitcoin (E) ein bzw. einen Begriff, der in den störenden E-Mails und möglichst in keiner Ihrer erwünschten E-Mails erscheint.
7. Setzen Sie per Klick mit der linken Maustaste einen Haken vor Element in Ordner verschieben (F).
    
    
   
8. Wählen Sie über Ordner auswählen (G) in einem weiteren Fenster den Ordner Trash. Bestätigen Sie Ihre Ordnerauswahl per Klick auf OK.
9. Daraufhin kommen Sie zurück in das Fenster Regel erstellen. Klicken Sie auf OK (H).

Gelungen! Ab sofort landen sämtliche E-Mails mit dem Wort Bitcoin im Betreff automatisch im Papierkorb.

 

Mein Tipp: Dank des Spam-Ordners und der Festlegung einer Regel nerven Bitcoins-Werbe-Mails Sie nicht länger. Sehen Sie einmal in der Woche in den Ordnern Spam (Junk-E-Mail-Ordner) und TRASH (Papierkorb) nach, ob dort zufällig eine wichtige E-Mail gelandet ist. Solche E-Mails verschieben Sie dann in einen Ordner Ihrer Wahl, um sie zu lesen. Gegebenenfalls ändern Sie eine Regel oder stellen in den Junk-E-Mail-Optionen den Grad von Hoch auf Niedrig ein.