Ich verwende Outlook 2013 und einen lokalen Mailserver (Jana). Außerdem habe ich eine eigene Domain bei der Telekom gehostet und dort diverse Postfächer angelegt. Zudem habe ich noch einige FreeMail-Accounts.
Bisher wurden die Mails vom lokalen Mailserver (Jana) versendet (securesmtp.t-online.de) und abgeholt (securepop.t-online.de) und bei Abholung sofort auf dem Server gelöscht. (An meinen Jana-Server sende ich die Mails via Outlook bzw. hole sie dort auch so ab). Soweit hat das jahrelang sehr gut funktioniert.
Nun will ich mein iPhone SE besser in diesen Prozess einbinden. Ich würde gerne die eingegangenen Mails der letzten X Tage auch auf dem iPhone sehen - danach können sie dort gelöscht / nicht mehr gesynct werden.
Da ich a) nicht auf den Jana-Server verzichten, b) kein IMAP-Konto einrichten und c) Fehlfunktionen aus dem Weg gehen will (siehe unten), habe ich folgendes konfiguriert:
1) Der Jana -Server holt die Mails wie bisher ab (POP), allerdings sollen diese nicht sofort, sondern erst nach X Tagen gelöscht werden (analog der von OL bekannten Einstellung). 
2) Auf dem iPhone habe ich mich auf 1 Mail-Konto beschränkt, in dem ich andere wichtige Konten (zurzeit nur 1 weiteres) zum Haupt-Postfach umleiten lasse - jedes weitere Konto brachte Probleme...
3) Dieses nunmehr einzige Konto hatte ich zunächst sauber gelöscht und dann neu angelegt - und zwar als Exchange mit dem Server activesync.t-online.de. Das hat u.a. den Vorteil, dass aufgrund der Push-Technologie die auf dem Server eingehenden Mails wirklich sehr schnell auf dem Handy sind. Und: Es wird auf diversen Telekom-Hilfeseiten aufgeführt als Einstellungsmöglichkeit für mobile Endgeräte. (Mit PC-Programmen wie Outlook funktioniert activesync meines Wissens ja nur mit MS Exchange oder OL 365, aber nicht mit lizensierten Exchange Servern wie bei T-Online/Telekom).

(Andere Konfigurationen wie z.B. am iPhone den Account als Pop - oder IMAP einzurichten, mehrere Accounts mit activesync einzurichten etc. verursachten massive Probleme im Zusammenspiel wie Zugriffskonflikte mit entsprechend hunderten von Fehlermeldungen, Verrücktspielen des iPhones, das ständig - also pausenlos - Mail-Eingänge signalisierte, deren Anzahl sekündlich wechselnd anders angezeigt wurden, etc. Auch das Weglassen des Jana-Servers und dafür Abholen/Senden der Mails direkt aus Outlook führte nicht zum gewünschten Erfolg. Und last but not least: Auch das temporäre Löschen des Accounts auf dem iPhone ändert nichts daran, dass die Mails nicht nach x Tagen gelöscht werden...).

Problem: Die Mails werden, trotz entsprechender Einstellung in OL oder anderen lokalen Mailprogrammen, nicht nach X Tagen vom Server gelöscht!
Auf dem iPhone lässt sich das relativ leicht handeln, indem man dort den Sync-Zeitraum einstellen kann - das funktioniert auch, es werden also nur die Mails des entsprechend konfigurierten Zeitraums gesynct/angezeigt.
Wenn ich aber in Business Webmail nachsehe, dann bleiben die Mails dort stehen! D.h., ich müsste, wenn das Postfach nicht irgendwann mal überlaufen soll, diese dort regelmäßig manuell löschen. Außerdem wird mir die Möglichkeit genommen, über meine lokalen Server- (oder auch Outlook-) Einstellungen tagesgenau zu bestimmen, was auf dem iPhone landen soll. 

Fragen:
a) Warum wirken die Einstellungen lokaler Mail-Programme nicht auf den Server ("Löschen nach x Tagen"), sondern nur die Einstellung "Löschen sofort bei Abholung"?

b) Warum gibt es keine Möglichkeit, einen Löschzeitraum wenigstens in Business Webmail oder dem Homepage Center einzurichten??
Selbst für kostenlose t-online.de-Mail-Accounts gibt es diese Möglichkeit! Da sei einem schon mal die Frage erlaubt, was das soll...

b) Gibt es eine Lösung?

Vielen Dank für jeden konstruktiven Beitrag!