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Ordner verwalten im E-Mail Center

6 years ago

Mit eigenen angelegte Ordnern eine Übersicht in E-Mails schaffen, indem für verschiedene Kategorien von E-Mails eigene Ordner anlegt werden und die E-Mails in diese dann verschieben.

Denkbar sind z.B. Ordner zur Unterscheidung privater und geschäftlichen E-Mails sowie für Bestellungen. Dabei lassen sich Ordner auch hierarchisch aufbauen, sodass diese weitere Unterordner enthalten können.

Die Anzahl der möglichen Ordner ist abhängig von der gebuchten Mail Variante:

Basis-Postfach: maximal 30 Ordner auf 3 Hierarchieebenen
Mail S: maximal 30 Ordner auf 3 Hierarchieebenen
Mail M: maximal 100 Ordner auf 6 Hierarchieebenen

In der Ordnerverwaltung können über drei bzw. sechs Hierarchieebenen mit max. 1000 E-Mails pro Ordner genutzt werden.

Erstellung von Ordnern

Im Browser wird Telekom Mail geöffnet. Auf "E-MAIL LOGIN" oben rechts klicken und E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.
Nach einem Klick auf "Login" wird "Zum E-Mail Center" ausgewählt.
Auf der linken Seite unter der Ordnerstruktur wird auf das + Zeichen hinter "Meine Ordner" geklickt und ein Name für den Ordner eingegeben.
Die Eingabe wird anschließend mit der Enter-Taste bestätigt.

neuer Ordner.png

Erstellung von Unterordnern

Ein Unterordner wird über das Zahnrad hinter dem Ordner angelegt. Das Zahnrad wird erst sichtbar, indem mit dem Mauszeiger auf den Ordner gezeigt wird.
Das Zahnrad anklicken und "Unterordner anlegen" auswählen.
Dann einen Namen eingegeben und die Eingabe mit der Enter-Taste bestätigt.

unterordner anlegen.png

Einzelne Ordner verwalten

Zur Verwaltung einzelner Ordner kann das Zahnrad des zu verwaltenden Ordners angeklickt werden. Es besteht die Möglichkeit Unterordner anzulegen und zusätzlich noch:

den Ordner umbenennen
den Ordner samt Inhalt löschen
den Inhalt des Ordners leeren
die Speicherdauer des Ordners einstellen

Eine Suche in einem definierten Ordner durchführen

Auf den jeweiligen Ordner klicken und oben den Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.
Ein Klick auf die kleine Lupe startet die Suche.

Ordner suchen.png

Die Speicherdauer der Ordner anpassen

Mit dem Mauszeiger auf den Ordner zeigen - dessen Speicherdauer angepasst werden soll - auf das Zahnrad klicken. Jetzt die "Speicherdauer einstellen".

Eine vollständige Übersicht der Speicherdauer aller Ordner ist im E-Mail Center unter "Einstellungen (Zahnrad-Symbol) / Alle Einstellungen anzeigen". Dort im linken Menü-Baum auf "Speicher / Speicherdauer" klicken.

Hier wird die Anzahl der E-Mails- und die Größe der einzelnen Ordner angezeigt.
Die Speicherdauer kann mit einem Klick rechts neben dem entsprechenden Ordner - auf den kleinen Pfeil - eingestellt werden.